Die einzelnen Bauwerks-Beschreibungen sind innerhalb der Landes-Bände alphabetisch angeordnet und können über eine verlinkte Tabelle ("Beschreibungen") aufgerufen/heruntergeladen werden.
Die jeweilige Tabelle "Beschreibungen" enthält die Postleitzahl des Ortes, den Ortsnamen sowie i. d. R. das Landeskürzel und das im Landkreis häufigste Kfz-Kennzeichen..
Eine evtl. vorhandene UTM-Kennung (entweder in der Tabelle "Beschreibungen" oder in der jeweiligen Einzelbeschreibung selbst) gibt die Lage des Ortes auf jeder topografischen Karte, die mit einem UTM-Koordinatennetz versehen ist, mit hinreichender Genauigkeit an. Der Band Mecklenburg-Vorpommern enthält bereits - mittels Google-Earth erstellte - Karten zum Download.
Die einzelnen Beschreibungsseiten tragen als Überschrift die grau dargestellte Postleitzahl, den fett dargestellten und unterstrichenen Ortsnamen und danach - in Klammern - die ebenfalls grau dargestellte Landkreis-Kennzeichnung (häufigstes Auto-Kennzeichen).
Die "Fuß"-Zeile einer Beschreibung enthält Daten des Besuchstages und - ganz rechts - Überarbeitungsdaten.
Der Tabelle "Beschreibungen" folgt eine Tabelle mit Angaben zu Kirchen, die aus verschiedenen Gründen nicht in die Sammlung aufgenommen wurden..